BackOffice Tools Oggi, le piccole e medie imprese devono avere sempre più persone sul territorio vicine ai propri clienti, a fare attività commerciali e di supporto post vendita. Se a questo uniamo la nostra sempre maggior dipendenza dai sistemi informativi ne consegue che diventa fondamentale avere la possibilità di accedere a tutte le informazioni necessarie per svolgere il nostro lavoro anche quando siamo fuori dall'ufficio. "Fortunatamente la tecnologia ci aiuta, permettendoci di avere accesso ovunque noi siamo a tutte quelle informazioni di cui abbiamo bisogno." Attraverso gli strumenti di backoffice si può avere un'area riservata del sito web aziendale, da utilizzare come un vero ambiente di lavoro, dove sia possibile condividere informazioni in maniera privata e selettiva. puntoB™ puntoB™ è la nostra soluzione che consente di operare con gli "interlocutori remoti" della Vostra azienda, come se fossero nella vostra sede, utilizzando internet per veicolare in modo innovativo tutta l'informazione aziendale da e verso le figure che tradizionalmente compongono la catena del valore. puntoB™ riunisce, in un'unica applicazione ed in un unico database, tutte quelle funzionalità aziendali che tradizionalmente sono affidate ad applicazioni separate, fornendo uno strumento condiviso con i propri collaboratori. puntoB™ è viluppato in moduli applicativi autonomi per adattarsi alle singole realtà aziendali e tutte le funzionalità possono essere erogate in modalità ASP (Application Service Providing) liberando il cliente da qualunque investimento e manutenzione dell'hardware o del software LE POTENZIALITÀ: Gestione delle informazioni necessarie alla rete vendita Gestione di clienti e preventivi condivisi o personali Gestione degli appuntamenti Compilazione e stampa di contratti Inserimento di dati amministrativi Gestione di cataloghi e listini Generazione di ordini alla sede centrale Visualizzazione del tracking e dello stato degli ordini Contabilizzazione e reportistica delle competenze maturate su prodotti/clienti Produzione di statistiche sull'ordinato e sul venduto Controllo della disponibilità dei prodotti in magazzino Amministrazione degli utenti che hanno accesso alle informazioni Creazione di gruppi con caratteristiche omogenee Visualizzazione delle statistiche degli accessi all'area riservata L'acceso degli utenti è regolato direttamente dall'amministratore principale che ha la facoltà di configurare lo spazio a disposizione e definire i privilegi di accesso per ciascun utente, stabilendo chi può accedere alle diverse informazioni attraverso l'assegnazione di password. Architettura di Sistema puntoB™ si basa su un'architettura di rete client/server (es. reti locali, Intranet, Internet, extranet) composta da personal computer operanti con i più diffusi sistemi operativi (es. Windows, Linux, Mac) collegati ad un computer con sistema operativo server (es. Windows 2000 Server) I client accedono tramite un comune browser (es. Internet Explorer) al server senza necessità di alcuna istallazione; questo rende disponibili tutte le funzioni applicative di puntoB™ in qualunque luogo e a qualunque utente abilitato. puntoB™ è stato sviluppato su 3 livelli: Interfaccia Utente La struttura con cui l'utente accede ed interagisce con il sistema Logica dell'applicazione L'insieme di procedure, funzioni, algoritmi indipendenti dall'interfaccia e dai dati Data Base Le informazioni gestite dagli applicativi memorizzate all'interno di un database relazionale. Versioni puntoB™ è una soluzione software progettata e sviluppata interamente dal nostro staff come un vero e proprio sistema modulare, non viene proposto "a scatola chiusa" ma è stato concepito come strumento altamente personalizzabile e adattabile ad ogni singola esigenza per essere utilizzato in modo intelligente, utile ed efficace. Se desiderate avere maggiori informazioni potete richiedere un incontro con un nostro responsabile che Vi illustrerà nel dettaglio, tutti gli aspetti di puntoB™ e Vi consiglierà la soluzione che più si adatta alle Vostre esigenze. Richiedete un incontro senza impegno per e-mail oppure contattateci al seguente numero: 06.37.23.540 cos'è puntoB™ è un software di gestione integrata per tutte quelle attività che richiedono la condivisione delle informazioni, incrementando l'efficienza nei processi interni, nei servizi al cliente e nell'approvvigionamento di materiali e risorse. Nascendo su internet ne sfrutta appieno le potenzialità, proponendosi come modello A.S.P. a cosa serve fornire una gestione cen tralizzata di clienti e fornitori gestire preventivi e fat turazione gestire appuntamenti e scadenze condivise condividere documenti tra più utenti contempo raneamente offrire agli agenti gli strumenti di supporto alla vendita a chi può servire puntoB™ è rivolto principalmente a tutte quelle realtà aziendali o professionali che necessitano di una organizzazione centralizzata della documentazione e delle informazioni. vantaggi transazioni in tempo reale abolizione delle distanze uniformità comporta mentale riservatezza e sicurezza dei dati riduzione del flusso cartaceo abbattimento dei costi di gestione archivio centralizzato accessi e permessi differenziati

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