Meeting Management Progettare ed organizzare eventi, comunicarli, renderli un veicolo straordinario per la crescita di notorietà e di visibilità di un'azienda richiede il lavoro costante di un team di professionisti capace di analizzare le necessità del cliente e realizzarne le aspettative, ma questo molte volte non basta! Per quanto diversi per tipo o dimensioni, la gestione degli eventi, come fiere, convention, inaugurazioni… richiedono tutti una capacità organizzativa complessa e ben strutturata, che garantisca il flusso delle informazioni in ogni fase di lavoro. In queste occasioni, l’impiego delle nuove tecnologie informatiche svolge un ruolo importante sia per abbattere i tempi e i costi di gestione sia per consentire di rivolgersi al pubblico in maniera innovativa ed efficace. Per rispondere a queste necessita abbiamo sviluppato puntoM™, una soluzione innovativa per la gestione degli eventi. La soluzione proposta è basata sull’utilizzo di un’applicazione di rete (modalità A.S.P. acronimo di Application Service Providing) che consente la gestione di tutte le fasi organizzative dell’evento da parte dei diversi attori coinvolti indipendentemente dal luogo dove fisicamente si trovano ad operare. puntoM™ non nasce per caso ma è frutto di anni di esperienza nella realizzazione di applicativi gestionali nell’ambito della gestione di grandi manifestazioni, è infatti l'unico sistema software modulare in grado di fornire dati e informazioni in tempo reale e garantire la continuità del lavoro svolto a prescindere dall'efficienza delle risorse disponibili. puntoM™ puntoM™ si inserisce in una strategia precisa che vede ELG3D come fornitore privilegiato per gli operatori congressuali. puntoM™ è la soluzione ideale che permette di gestire in maniera razionale tutte le attività legate all'organizzazione o alla fornitura di servizi per manifestazioni quali fiere, conferenze nazionali ed internazionali, meeting, attività promozionali, seminari, eventi sociali, congressi medico scientifici, workshop, incentive ed altri tipi di eventi aggregativi. puntoM™ supporta le aziende sia nella gestione interna (preventivi, fatturazione, gestione dei fornitori, analisi a consuntivo) che nella gestione esterna (sito web dedicato, mailing, gestione degli inviti, accrediti, check out, feedback e statistiche di analisi). Riunisce in un'unica applicazione ed in un unico database tutti i diversi tipi di dati e documenti necessari al corretto flusso di lavoro, permettendo una gestione centralizzata ed efficiente. Grazie alla sua architettura modulare puntoM™ offre la possibilità di un’elevata personalizzazione dei singoli processi a seconda delle esigenze organizzative del cliente. LE POTENZIALITÀ: Gestione Accessi Accesso riservato e sicuro al sistema con Amministrazione dei privilegi Gestione Preventivi Gestione richieste di preventivo fatte ai propri fornitori e offerte fatte ai clienti Gestione Entry Data Gestione dati e documenti sull'evento Gestione Archivio Fornitori/Clienti Banca dati relativa all'evento Gestione Servizi Creazione e gestione dei sevizi, prestazioni e beni erogati con l'evento Gestione Attività Elenco di tutte le attività previste per l'evento con scadenzario Gestione Liste Inserimento e gestione liste partecipanti e/o invitati con statistiche sulle adesioni raggruppabili secondo diverse viste logiche Gestione Programma Creazione, gestione e pubblicazione dei programmi dell'evento Sito internet (area pubblica) Pubblicazione e gestione Sito internet dedicato all'evento Gestione e prenotazione logistiche Gestione delle prenotazioni riguardo a servizi di Soggiorno, Viaggio e Trasferimenti con visualizzazione in tempo reale delle prenotazioni puntoM™ è sviluppato per adattarsi alle diverse esigenze aziendali, tutte le funzionalità sono erogate in tempo reale via internet in modalità A.S.P. (Application Service Providing) liberando il cliente da qualunque investimento e manutenzione dell'hardware o del software. In alternativa è possibile configurarlo sulla LAN del proprio ufficio o su un Server Intranet aziendale. Architettura di Sistema puntoM™ si basa su un'architettura di rete client/server (es. reti locali, Intranet, Internet, extranet) composta da personal computer operanti con i più diffusi sistemi operativi (es. Windows, Linux, Mac) collegati ad un computer con sistema operativo server (es. Windows 2000 Server) I client accedono tramite un comune browser (es. Internet Explorer) al server senza necessità di alcuna istallazione; questo rende disponibili tutte le funzioni applicative di puntoM™ in qualunque luogo e a qualunque utente abilitato. puntoM™ è stato sviluppato su 3 livelli: Interfaccia Utente La struttura con cui l'utente accede ed interagisce con il sistema Logica dell'applicazione L'insieme di procedure, funzioni, algoritmi indipendenti dall'interfaccia e dai dati Data Base Le informazioni gestite dagli applicativi memorizzate all'interno di un database relazionale. Versioni puntoM™ è una soluzione software progettata e sviluppata interamente dal nostro staff come un vero e proprio sistema modulare, non viene proposto "a scatola chiusa" ma è stato concepito come strumento altamente personalizzabile e adattabile ad ogni singola esigenza per essere utilizzato in modo intelligente, utile ed efficace. Se desiderate avere maggiori informazioni potete richiedere un incontro con un nostro responsabile che Vi illustrerà nel dettaglio, tutti gli aspetti di puntoM™ e Vi consiglierà la soluzione che più si adatta alle Vostre esigenze. Richiedete un incontro senza impegno per e-mail oppure contattateci al seguente numero: 06.37.23.540 cos'è puntoM™ è un software di ausilio alla progettazione ed organizzazione di grandi eventi. Nascendo su internet ne sfrutta appieno le potenzialità, proponendosi come modello A.S.P. a cosa serve Comunicare in tempo reale tutte le informa- zioni sull'evento Realizzare una gestione centralizzata del lavoro Snellire i flussi di lavoro ed aumentarne l'efficienza Migliorare la sicurezza delle informazioni Rendere disponibili le informazioni in qualsiasi luogo a chi può servire puntoM™ è rivolto principalmente a tutte quelle realtà che organizzano eventi, conferenze nazionali ed internazionali, meeting, attività promozionali, seminari, eventi sociali, congressi medico scientifici, workshop, incentive ed ogni altro tipo di evento aggregativo. vantaggi accesso alle informazioni da qualsiasi computer munito di browser Un unico ambiente per gestire e comunicare l'evento riservatezza e sicurezza dei dati riduzione del flusso cartaceo abbattimento dei tempi e costi di gestione Abolizione delle distanze e uniformità comportamentale